活動管理系統 - Well Develop
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網頁內容管理系統 – 成功案例

李小姐經營一家Speed Dating 公司,為單身男女舉行約會派對。李小姐早前找A公司做公司網站。在初步洽談時,A公司對李小姐的所有要求都點頭答應。然而, 斷斷續續花了一年多的時間及投資了不小的錢後, 最後仍是一個未能投入運作的半製成網站。更糟的是,A公司再沒有聽李小姐的電話。李小姐最後只好向不同的網站設計公司求助。幾經折騰後,李小姐終於找到一間公司願意然接手她的網站。然而,最後的報價竟比當初協議的多出八倍,比重新創建一個網站還要昂貴。李小姐認為對方不專業,收費不合理,但又不想籌備多時的心血付諸流水,最後便向我們查詢,尋求解決方案。

李小姐最需要的是一個 Event Management 活動管理系統,她希望藉此去簡化人手處理報名的冗長程序。透過網上的活動管理平台,李小姐可以設定多個活動及其詳情,如:報名開始/完結的日期及時間、活動開始/完結的日期及時間、地圖顯示、活動過期自動關閉功能、滿額後自動關閉活動功能等。有了此系統,李小姐節省了不少人手及時間。

Membership System 會員系統對李小姐的網站亦十分重要。在進行配對之前,李小姐對於客人的背景(如:教育程度,職業及國藉等)有一定的認識。因此,李小姐便在網站中加入了會員系統系統並親自擬定了表格的內容。會員系統的好處是可以根據個人的需要去製作表格,亦能隨時更新問題,靈活性大。客人必須登記成為會員後才能瀏覽被封鎖了的頁面(如:會員優惠),這樣李小姐便可跟會員成建立緊密而長遠的關係。收集了客人的資料後,李小姐更可在後台作戶口管理。

另外,李小姐亦在網站中加入了投票機制。投票機制除了能收集瀏覽者的意見外,亦能豐富網站的內容,加強與瀏覽者的互動。

最後,李小姐找到了我們。經過多個月的努力,李小姐的網站已加入了不同的進階功能,準備正式投入運作了。

就我們所接觸的客戶中, 李小姐的例子多不勝數。當中可能是有些客戶不慎光顧了黑店,但更有可能是客戶於前期需求分析做得不足,以致最初期望與最後得到的有很大落差,結果只有爛尾收場。

不想像李小姐一樣費時失事,在建構網站前請留意以下幾點:
1. 先擬定網站內不同頁面的大綱,必要時可以圖文並茂去展示,減少溝通上的誤會
2. 多比較不同的網站設計公司,衝量收費是否合理,避免光顧收費含糊的公司
3. 確認付款前應了解網站設計公司的背景及多主動查詢製作網站的細節

網站初步建好後,必須多花時間及精神管理,正如李小姐一樣,她每天都花了不少時間去研究網站的操作,終於將一個未能投入運作的半製成品變成擁有進階功能的活動管理平台。

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